คู่มือระบบ

วิธีการใช้งานแต่ละขั้นตอน

ไปผังโต๊ะ ไป AI OCR ไปประวัติบิล แผนผังระบบ
1

เข้าสู่ระบบ

ใช้บัญชีที่ร้านกำหนดเพื่อเข้าสู่ระบบก่อนเริ่มงาน

  1. เปิดหน้า เข้าสู่ระบบ
  2. กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
  3. เมื่อสำเร็จ ระบบจะพาไปหน้า ผังโต๊ะ
ชื่อผู้ใช้ที่ล็อกอินจะถูกใช้ระบุผู้บันทึกการสั่งในแต่ละรอบ
2

เลือกโต๊ะ / ซุ้ม / ห้อง VIP

เริ่มต้นจากหน้า “ผังโต๊ะ”

  1. ดูสถานะ ว่าง / ไม่ว่าง บนแต่ละจุด
  2. กดโต๊ะที่ต้องการเพื่อเปิดหน้าบิล
  3. หากกดเข้าโต๊ะแล้วออกโดยยังไม่มีรายการ ระบบจะไม่ถือว่าเป็นบิลใช้งานจริงในประวัติ
3

เพิ่มอาหารและเครื่องดื่ม

เลือกเมนูจากหน้า bill.html แล้วกำหนดจำนวน/รายละเอียดตามต้องการ

  1. ค้นหาหรือเลือกเมนูตามหมวดหมู่
  2. เพิ่มจำนวนและหมายเหตุของรายการ
  3. ตรวจยอดก่อนกด บันทึก
ปุ่ม “บันทึก” และ “ชำระเงิน” มีทั้งด้านบนและด้านล่างของหน้าบิลเพื่อให้ใช้งานสะดวก
4

บันทึกเป็นรอบการสั่ง

แต่ละครั้งที่กดบันทึกรายการใหม่ ระบบจะแยกเป็นรอบ

  1. ครั้งแรกจะเป็น สั่งรอบ 1
  2. เพิ่มรายการภายหลังแล้วบันทึกอีกครั้ง จะเป็น สั่งรอบ 2, รอบ 3 ต่อไป
  3. หัวกรอบแสดงเวลา และชื่อผู้ที่บันทึกรอบนั้น
ตัวอย่าง: สั่งรอบ 2 · เวลา 15:42 น. · บันทึกโดย สมชาย
5

สแกนบิลเขียนมือด้วย AI OCR

ใช้กรณีพนักงานมีใบบิลเขียนมือและต้องการนำเข้าระบบเร็วขึ้น

  1. กด สแกนบิลเขียนมือ จากหน้าหลัก หรือเปิดหน้า AI OCR
  2. เลือกโต๊ะจาก Dropdown ที่เรียงตามเลขโต๊ะ
  3. ถ่ายรูป/อัปโหลดบิลให้ AI อ่าน
  4. ตรวจชื่อเมนู จำนวน ราคา และแก้ไขสิ่งที่อ่านผิดก่อนบันทึก
  5. กดบันทึก ระบบจะบันทึกและปิดเป็นรอบสั่งทันที
ควรตรวจผล AI ทุกครั้ง โดยเฉพาะลายมือที่ไม่ชัด ชื่อย่อ และจำนวนสินค้า
6

ชำระเงิน

เมื่อโต๊ะต้องการคิดเงิน ให้เปิดบิลนั้นแล้วกด “ชำระเงิน”

  1. ตรวจรายการและยอดรวมทั้งหมด
  2. กดปุ่ม ชำระเงิน ด้านบนหรือด้านล่าง
  3. หน้าต่างชำระเงินจะแสดงขึ้นมาให้ดำเนินการต่อ
  4. ยืนยันการชำระเพื่อปิดบิลและคืนสถานะโต๊ะ
7

พิมพ์ใบเสร็จ

พิมพ์จากหน้าบิลหรือเลือกจากประวัติบิล

  1. เปิดใบเสร็จของบิลที่ต้องการ
  2. ตรวจข้อมูลก่อนพิมพ์
  3. ด้านล่างใบเสร็จมี QR CODE รับชำระเงินของร้าน
  4. สั่งพิมพ์จาก Browser/เครื่องพิมพ์ที่ใช้งาน
8

ประวัติบิล

ใช้ตรวจสอบบิลย้อนหลังและจัดการหลายรายการ

  1. เปิดหน้า ประวัติบิล
  2. ใช้ Checkbox ด้านหน้ารายการเพื่อเลือกบิล
  3. เลือกคำสั่งพิมพ์ ลบ หรือแก้ไขตามสิทธิ์
  4. บิลเปล่าที่เพียงเปิดโต๊ะแต่ยังไม่มีรายการจะไม่ถูกนำมาแสดง
10

งานสำหรับผู้จัดการ

หน้าควบคุมเพิ่มเติมที่พนักงานทั่วไปจะไม่เห็น

  • แดชบอร์ด: ดูภาพรวมยอดขาย
  • จัดการผู้ใช้งาน: เพิ่ม/แก้ไขบัญชีและสิทธิ์
  • ตั้งค่าระบบ: ตั้งค่าร้านและคำสั่งดูแลข้อมูล
  • จัดการเมนู: ควบคุมอาหารและเครื่องดื่ม
11

ใช้งานหลายคนพร้อมกัน / Real-time

ระบบถูกออกแบบให้ข้อมูลสำคัญอัปเดตเบื้องหลังโดยไม่ต้อง Refresh หน้า

  • การบันทึก แก้ไข และลบหลัก ๆ ใช้ AJAX
  • ระบบล็อกปุ่มชั่วคราวระหว่างส่งคำสั่ง ป้องกัน Double-click
  • มีระบบป้องกันคำขอบันทึกซ้ำในจุดสำคัญ
  • เครื่องอื่นที่เปิดหน้าที่เกี่ยวข้องจะได้รับข้อมูลใหม่ผ่านระบบ Real-time/Polling ที่ติดตั้งไว้
ถ้าพนักงานหลายคนแก้บิลเดียวกัน ควรดูรายการล่าสุดบนหน้าจอก่อนกดบันทึกเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีรายการตกหล่น